Serveur de fichier SharePoint

Entreprise

Durée :
2 ans
Taille :
1 To
Employés :
400+

Mon travail était dans un premier temps de contacter les services pour prendre connaissance de leurs besoins.

Puis une fois les besoins définis, j'ai créé une première maquette pour quelques services avec une organisation de dossier propre à chaque service mais sur la même base.

Une fois la maquette réalisé, j'ai défini les droits sur des groupes Active Directory que j'ai récupéré dans SharePoint. J'ai limité la gestion des droits aux dossiers racine et avec 3 niveaux d'autorisations (Lecture | Lecture/Ecriture | Lecture/Ecriture/Suppression). Enfin avant la mise en production j'ai transféré les dossiers depuis notre serveur de fichier vers le site SharePoint.

Dans un deuxième temps, j'ai poussé le projet un peu plus loin.

En effet l'entreprise utilise une gestion documentaire pour des procédures ou des instructions consultables par tous. Avec le service responsable, j'ai mis en place des circuits de validations, des formulaires, des roadmaps de gestion de projets, des statistiques et beaucoup d'autres fonctionnalités accessible grâce à Microsoft 365.

Ainsi j'ai créé un autre site SharePoint en donnant accès à toutes l'entreprise en lecture. Sur ce site j'ai transféré les procédures et formulaires de la précédente base documentaire, puis je les ai indexé avec des système de Tags par service, lieu, date, etc... Ainsi les utilisateurs peuvent utiliser aussi bien la recherche que le système de filtre pour retrouver au plus vite leurs documents.

En résumé ce projet c'est :

1- Une meilleure disponibilité de la ressources

2- Une meilleure classification de la ressources

3- Des économie budgétaire sur le long terme

1- Les utilisateurs n'ont plus besoin du VPN pour accéder aux ressources du SI lorsqu'ils sont en télétravail.

2- Les utilisateurs peuvent retrouver plus facilement les ressources sur lesquelles ils accèdent régulièrement ou non.

3- Grâce à SharePoint, nous limitons le nombre d'outils + nous allons pouvoir diminuer significativement la taille de notre infrastructure On-Premise.

Next project

Serveur de fichier SharePoint

Clément PACCARD

Serveur de fichier SharePoint

Durée :

Taille :

Employés :

Écrivez-moi un message